Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und möchten Sie gerne darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir dies tun und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten ausüben können.
1. Verwendung Ihrer Bewerberdaten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Mitarbeiters. Zu diesem Zweck werden die Daten, die Sie uns übermittelt haben in unseren HR-Systemen erfasst und verarbeitet.
In diesem Zusammenhang unterstützt d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg als technischer Dienstleister die PTA Gruppe.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Die d.vinci HR-Systems GmbH gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß europäischer Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams setzen wir bei der Vorprüfung eingehender Bewerbungen ein 2-stufiges KI-gestütztes System ein.
Stufe 1 (Vorprüfung)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere von Ihnen eingereichte Anhänge) werden nach Eingang in unserem Bewerbermanagementsystem verarbeitet. Der Textinhalt Ihrer Unterlagen wird verschlüsselt an einen von uns beauftragten KI-Dienst übermittelt, der Ihre Bewerbung in zwei Schritten analysiert:
- In einem ersten Schritt neutralisiert das System diskriminierungsrelevante Merkmale (u. a. Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung), damit diese die anschließende Bewertung nicht beeinflussen.
- Anschließend gleicht das System Ihre Bewerbung mit den von uns definierten Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle ab und erstellt eine strukturierte Auswertung mit einem Gesamtscore und Einzelbewertungen je Kriterium, jeweils mit einer kurzen Begründung.
Die KI-gestützte Auswertung dient unseren Recruitern ausschließlich als Entscheidungsunterstützung.
Stufe 2 (Prüfung und Entscheidung)
Die inhaltliche Prüfung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über den weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens (Einladung, Absage, weitere Prüfung) trifft in jedem Einzelfall eine Person, nicht das KI-System. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. Rechtsgrundlage für den KI-gestützten Vorprüfungsschritt ist unser berechtigtes Interesse an einer strukturierten, konsistenten und diskriminierungsarmen Vorauswahl bei hohem Bewerbungsvolumen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit sich Ihre Unterlagen auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO beziehen (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion oder ethnischer Herkunft), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO (offensichtliches Selbst-Öffentlichmachen im Rahmen Ihrer Bewerbung); soweit sie sich auf arbeitsrechtlich relevante Pflichten beziehen (z. B. Schwerbehinderung nach SGB IX) zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Hinweis: Die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung) ist für Ihre Bewerbung nicht erforderlich. Sie können sie in Ihren Unterlagen weglassen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
Wir speichern diese Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen. Danach werden Ihre Daten bei uns wieder gelöscht.
Technische Verarbeitungsprotokolle des KI-Dienstes werden spätestens nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
Die Speicherung der Daten kann im Einzelfall zum Durchsetzen von Rechtsansprüchen, zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche oder durch rechtliche Verpflichtungen verlängert werden.
Es besteht nach Art. 13 Abs. 2 e) keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung Ihrerseits Daten im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung zu stellen. Eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung kann jedoch aufgrund von unvollständigen Angaben von uns abgelehnt werden. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Ihre Daten löschen.
2. Empfänger Ihrer Bewerberdaten
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich den - für die von Ihnen ausgewählte Stellenanzeige sowie den/die von Ihnen in der Bewerbermaske ausgewählten Standort(en) – für den Bewerbungsprozess relevanten Personen zugänglich gemacht. Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. An der Verarbeitung beteiligter Auftragsverarbeiter ist:
d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg
Ihre Daten werden nicht für das Training öffentlich zugänglicher KI-Modelle verwendet.
3. Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten / Erweiterung der Verarbeitung
So Sie in der Bewerbermaske zugestimmt haben, wird Ihre Bewerbung auch auf weitere Einstiegsmöglichkeiten innerhalb der PTA Gruppe geprüft. D.h. Ihr Profil wird gemäß den Angaben in der Bewerbermaske auch anderen Standorten und ggfs. Schwesterfirmen zugänglich gemacht.
4. Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf Ihrem Rechner gespeichert und dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
5. Widerspruch / Vorzeitige Beendigung des Bewerbungsprozesses
Wenn Sie – aus welchem Grund auch immer – den Bewerbungsprozess vorzeitig beenden möchten, senden Sie bitte eine entsprechende Antwortmail an die Ihnen zuletzt zugesendete Mail aus dem d.vinci (bspw. Eingangsbestätigung). Nach Erhalt wird direkt der Prozess für Ihre Bewerbung im System beendet.
Sie können der KI-gestützten Auswertung Ihrer Bewerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Im Fall eines Widerspruchs führen wir die Vorprüfung Ihrer Bewerbung anhand desselben Anforderungsprofils vollständig manuell durch; Ihnen entstehen daraus keine Nachteile im weiteren Verfahren. Bitte richten Sie einen Widerspruch an:
- karriere@pta-gruppe.com
- oder an datenschutz@pta.de
6. Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner
PTA Gruppe (PTA GmbH, PTA Schweiz GmbH, DATIS IT-Services GmbH)
Zentrale Dienste
Weberstraße 2 – 4
68165 Mannheim
karriere@pta-gruppe.com
7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
PTA Gruppe (PTA GmbH, PTA Schweiz GmbH, DATIS IT-Services GmbH)
Zentrale Dienste
Weberstraße 2 – 4
68165 Mannheim
datenschutz@pta.de
8. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie verschiedene Rechte, über die wir Sie nachstehend informieren möchten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie zudem in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG").
Sie haben das Recht, über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus stehen Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO können Sie Widerspruch einlegen, ebenso wie gegen eine evtl. Profilbildung nach Art. 21 DSGVO. Einwilligungen, die Sie ggf. erteilt haben, können Sie formlos und ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie eine Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten, diese korrigieren oder Ihre Daten löschen lassen möchten, senden Sie bitte eine entsprechende Antwortmail an die Ihnen zuletzt zugesendete Mail aus dem d.vinci (bspw. Eingangsbestätigung) mit Ihrem Wunsch (Auskunft / Korrektur / Löschung).
Sämtliche weitere vorstehende Rechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO können Sie gegenüber dem Verantwortlichen formlos per E-Mail oder Post geltend machen.
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
